INQA-Coaching

Geförderte Prozessberatung für KMU – digitale Transformation gemeinsam mit den Beschäftigten gestalten

Warum INQA-Coaching?

Transformation wird wirksam, wenn Technik, Organisation und Menschen gemeinsam betrachtet werden.

Typische Ausgangslage

  • Digitalisierung stockt im Tagesgeschäft
  • Abläufe sind unnötig kompliziert oder doppelt
  • Fachkräfte fehlen oder Wissen geht verloren
  • KI soll sinnvoll und sicher eingesetzt werden
  • Zusammenarbeit und Verantwortlichkeiten sind unklar

Was das Programm anders macht

  • Beschäftigte werden aktiv beteiligt
  • Lösungen werden im Betrieb entwickelt
  • Kurze Lern- und Erprobungszyklen
  • Fokus auf konkrete betriebliche Herausforderungen
  • Veränderungen werden direkt getestet und angepasst

Der Nutzen

  • Praxisnahe statt abstrakte Lösungen
  • Höhere Akzeptanz im Team
  • Schnellere Umsetzung
  • Kompetenzaufbau im Unternehmen
  • Nachhaltige Organisationsentwicklung

Nicht „Beratung von außen“, sondern ein gemeinsamer Lern- und Veränderungsprozess im Betrieb.

INQA-Coaching auf einen Blick

Die wichtigsten Eckdaten für Unternehmen

80 %

Zuschuss zu den Beratungskosten

12

max. Coaching-Tage

1.200 €

max. förderfähiger Tagessatz

7 Monate

max. Coaching-Zeitraum

Förderrahmen

  • Bundesweites ESF-Plus-Programm des BMAS
  • Förderzeitraum aktuell 2023–2028
  • Branchenoffen für kleine und mittlere Unternehmen

Förderwirkung

  • Maximal 14.400 € förderfähige Beratungskosten
  • Davon bis zu 11.520 € Zuschuss
  • Eigenanteil bei voller Ausschöpfung: 2.880 €

Wer kann INQA-Coaching nutzen?

Die Förderfähigkeit wird in der kostenlosen Erstberatung verbindlich geprüft.

Grundvoraussetzungen

  • Weniger als 250 Beschäftigte
  • Mindestens 1 sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle im letzten Geschäftsjahr
  • Firmensitz und Arbeitsstätte in Deutschland
  • Jahresumsatz höchstens 50 Mio. € oder Bilanzsumme höchstens 43 Mio. €
  • Unternehmen besteht grundsätzlich mindestens 2 Jahre am Markt

So startet ein Unternehmen

  • Regionale INQA-Beratungsstelle (IBS) auswählen
  • Kostenlose Erstberatung durchführen
  • Fördervoraussetzungen und Coaching-Ziel klären
  • INQA-Coaching-Scheck erhalten
  • Autorisierte INQA-Coachin / autorisierten INQA-Coach auswählen

Die Erstberatung ist der formale Einstieg – erst danach beginnt das eigentliche Coaching.

Sechs betriebliche Gestaltungsfelder

INQA-Coaching kann an ganz unterschiedlichen betrieblichen Hebeln ansetzen

Marktveränderungen, Innovation, neue Leistungen

Prozesse, Schnittstellen, digitale Abläufe

Fachkräfte, Lernen, Kompetenzentwicklung

Zusammenarbeit, Kommunikation, Beteiligung

Führung, Rollen, Entwicklungsperspektiven

Arbeitsgestaltung, Flexibilität, neue Technologien

Der Ablauf – klar strukturiert, praxisnah umgesetzt

Vom Scheck bis zur Verstetigung

Maximal sieben Monate Coaching-Zeitraum – genug Raum zum Testen, aber klar auf Umsetzung ausgerichtet.

Beteiligung & agile Arbeitsweise

Warum die Beschäftigten nicht nur informiert, sondern beteiligt werden

1. Gemeinsam verstehen

Probleme und Ursachen sichtbar machen

Erfahrungswissen der Beschäftigten nutzen

Zielbild und Prioritäten festlegen

2. Gemeinsam ausprobieren

Kleine, schnelle Experimente

Feedback statt langer Konzeptphasen

Lösungen an reale Arbeitssituationen anpassen

3. Gemeinsam verankern

Verantwortlichkeiten klären

Routinen und Standards festlegen

Lernen und Verbesserung fortführen

Das Ziel ist nicht das perfekte Konzept – sondern eine Lösung, die im Alltag funktioniert und vom Team getragen wird.

Praxisbeispiel: Digitalisierung & KI im kleinen Betrieb

Ein typischer Coaching-Fall – vom Problem zur umsetzbaren Lösung

Ausgangslage

  • Informationen liegen an mehreren Orten
  • Doppelarbeit und Rückfragen
  • Angebote und Dokumentation kosten viel Zeit
  • KI wird punktuell, aber ohne Regeln genutzt

Im Coaching

  • Prozess vom Auftrag bis zur Ablage visualisieren
  • Digitale Auftragsübersicht testen
  • KI-Einsatzfelder auswählen
  • Datenschutz- und Qualitätsregeln vereinbaren
  • Neue kurze Teamroutine erproben

Mögliche Ergebnisse

  • Weniger Such- und Abstimmungsaufwand
  • Klarere Zuständigkeiten
  • Schnellere Dokumentation
  • Sicherer Umgang mit KI
  • Mehr Transparenz im Team

Was kostet ein vollständig ausgeschöpftes Coaching?

Beispielrechnung bei maximalem förderfähigem Tagessatz

12 Coaching-Tage × 1.200 €14.400 €
Förderung bis zu 80 %− 11.520 €
Eigenanteil des Unternehmens2.880 €

Die tatsächlichen Kosten hängen vom vereinbarten Tagessatz und der Zahl der genutzten Tage ab.

Was d–ialogo einbringt

Langjährige Organisationsentwicklung – mit besonderem Blick auf kleine Unternehmen

Unser Beratungsansatz

  • Autorisierter INQA-Coach
  • Organisationsentwicklung seit 2004
  • Erfahrung mit Kleinst- und kleinen Unternehmen
  • Verbindung von Digitalisierung, KI und Arbeitsorganisation
  • Beteiligungsorientiertes Vorgehen
  • Fokus auf einfache, tragfähige Lösungen

Typische Themen mit d–ialogo

  • Informationsfluss und Kommunikation
  • Digitale Ablage und Auftragssteuerung
  • KI im Arbeitsalltag
  • Führung und Verantwortlichkeiten
  • Kompetenzentwicklung und Wissenstransfer
  • Arbeitgeberattraktivität und Fachkräftesicherung

Unser Maßstab: Die Lösung muss zum Betrieb passen – nicht der Betrieb zur Methode.

Hinweis

Förderbedingungen können angepasst werden. Verbindlich sind die jeweils aktuellen offiziellen Programminformationen und die Prüfung durch die zuständige INQA-Beratungsstelle.